Zaštita osobnih podataka

Zaštita osobnih podataka u školi od iznimne je važnosti kako bi se osigurala privatnost i sigurnost učenika, roditelja, nastavnika i drugog osoblja. Škole su obvezne poštovati zakonske propise o zaštiti podataka kako bi spriječile neovlašteno otkrivanje, zloupotrebu ili gubitak osobnih podataka.

Ključni aspekti zaštite osobnih podataka u školi:

1. Vrste osobnih podataka:

• Podaci o učenicima: To uključuje ime, prezime, datum rođenja, adresu, kontakte roditelja, zdravstvene podatke, ocjene, podatke o ponašanju, te druge informacije koje se vode u školskom sustavu.
• Podaci o roditeljima i skrbnicima: Ime, kontakt informacije, adresa, te podaci relevantni za školske aktivnosti ili komunikaciju.
• Podaci o zaposlenicima: Uključuje ime, kontakt podatke, stručne kvalifikacije, povijest zaposlenja, te podatke o plaći i drugim naknadama.

1. Pravni okvir:

• Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR): U Europskoj uniji, GDPR regulira način na koji se osobni podaci prikupljaju, obrađuju i pohranjuju. Škole moraju osigurati da su svi osobni podaci zaštićeni u skladu s ovim propisom.
• Nacionalni zakoni: Pored GDPR-a, mnoge zemlje imaju i vlastite zakone i smjernice koje dodatno specificiraju zaštitu podataka u obrazovnim ustanovama.

1. Postupci i mjere zaštite:

• Prikupljanje podataka: Škole bi trebale prikupljati samo one podatke koji su nužni za obrazovni proces i administraciju, uz pristanak roditelja ili skrbnika kada je to potrebno.
• Pohrana podataka: Podaci moraju biti sigurno pohranjeni, bilo u fizičkom (npr. zaključane arhive) ili digitalnom obliku (npr. enkripcija, zaštita lozinkama).
• Pristup podacima: Pristup osobnim podacima treba biti ograničen na ovlašteno osoblje koje ih treba za obavljanje svog posla. Ovi podaci ne smiju se dijeliti s trećim stranama bez izričitog pristanka ili zakonske obveze.
• Obrada podataka: Obrada osobnih podataka mora biti u skladu s načelima zakonitosti, poštenja i transparentnosti. Podaci se ne smiju koristiti u svrhe koje nisu unaprijed određene i jasno komunicirane roditeljima ili skrbnicima.

1. Prava pojedinaca:

• Pravo na pristup: Roditelji i učenici imaju pravo znati koje podatke škola vodi o njima i zatražiti kopiju tih podataka.
• Pravo na ispravak: Ako su osobni podaci netočni ili nepotpuni, pojedinci imaju pravo zahtijevati njihovu ispravku.
• Pravo na brisanje: U određenim okolnostima, pojedinci mogu zatražiti brisanje osobnih podataka (tzv. “pravo na zaborav”).
• Pravo na prigovor: Pojedinci imaju pravo prigovoriti na obradu njihovih osobnih podataka u situacijama gdje smatraju da je to neopravdano.

1. Odgovornost škole:

• Imenovanje službenika za zaštitu podataka: Veće škole ili one koje obrađuju značajnu količinu osobnih podataka trebale bi imenovati službenika za zaštitu podataka koji će nadzirati poštovanje pravila o zaštiti podataka.
• Obuka osoblja: Svi zaposlenici škole trebali bi biti obučeni o pravilima zaštite osobnih podataka i sigurnosnim protokolima.
• Izvještavanje o povredama: Ako dođe do povrede podataka, škola je obvezna obavijestiti nadležno tijelo za zaštitu podataka, kao i pogođene pojedince, u zakonski propisanom roku.

Primjeri u praksi:

• Sigurnosne mjere: Korištenje enkriptiranih sustava za pohranu podataka o učenicima, te ograničavanje pristupa tim podacima na osoblje koje ima potrebu za njima.
• Pristanak za fotografije: Prije objavljivanja fotografija učenika na web stranici škole ili društvenim mrežama, potrebno je pribaviti izričit pristanak roditelja ili skrbnika.
• Zdravstveni podaci: Informacije o zdravstvenom stanju učenika, poput alergija ili kroničnih bolesti, trebaju biti dostupne samo relevantnom osoblju, uz strogu kontrolu pristupa.

Zaštita osobnih podataka u školama je ključna za očuvanje privatnosti i povjerenja roditelja, učenika i zaposlenika, te za osiguranje usklađenosti s pravnim propisima.